• Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve opstart van de nodige dossiers.

• Je verwerkt dossiers nauwkeurig in het dossierbeheersysteem en koppelt partijen, goederen, prijzen, stukken en taken correct.

• Je controleert administratieve basisgegevens en zet noodzakelijke opzoekingen en formaliteiten tijdig in gang.

• Je verzamelt en structureert stukken zodat dossiers volledig en overzichtelijk worden opgebouwd.

• Je bewaakt timing, belangrijke data en administratieve deadlines in het dossier.

• Je volgt praktische communicatie op met cliënten, confraters, makelaars, banken, syndici en andere betrokken partijen.

• Je detecteert ontbrekende informatie of onduidelijkheden en neemt daar zelfstandig actie op.

• Je ondersteunt dossierbeheerders en notarissen door voorbereid werk correct, ordelijk en tijdig af te leveren.

Waarin deze rol het verschil maakt

• Je brengt overzicht in dossiers die veel stukken, formaliteiten en opvolgpunten bevatten.

• Je voorkomt vertraging door proactief en nauwkeurig te werken.

• Je zorgt voor een professionele en verzorgde administratieve flow achter elk dossier.

• Je bent een ervaren backofficekracht op wie collega’s echt kunnen rekenen.