Administratieve medewerker - onthaal
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch notariaat?
Jouw rol
Je staat in voor het onthaal en telefonisch contact met de cliënten. Je bent eerste aanspreekpunt van cliënt en zorgt voor een vlotte doorstroom binnen het kantoor. Concreet ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Cliëntencontacten, zowel aan onthaal als telefonisch,
- Aanmaak van dossiers voor de juristen,
- Inscannen en coderen documenten,
- Postbedeling,
- Orde in ontvangst- & wachtruimtes, keuken,
- Verwerken van inkomende briefwisseling via email, fax, post,
- Administratieve ondersteuning juristen,
- Klassement.
Jouw profiel
- Je bent afgestudeerd als bachelor Rechtspraktijk, postgraduaat Notariële praktijk of graduaat Juridische-Administratieve ondersteuning.
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring als onthaalmedewerker achter de rug.
- Je bent op zoek naar een voltijdse functie maar een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
- Je bent een pragmatisch ingestelde en grondige werker.
- Je bent administratief sterk en werkt graag in een dynamische werkomgeving.
- Je gaat taakgericht te werk en toont een proactieve houding met logisch redeneervermogen.
- Als empathische teamplayer beschik je over een gezonde portie zelfkennis.
- Je bent communicatief ingesteld en vertrouwd met informatica, inclusief Office en sociale media.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands. Daarnaast heb je noties Frans en Engels.
Wij bieden
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Bij Lato krijg je de mogelijkheid om te werken in een professioneel en open-minded notariskantoor met een warme uitstraling en een toekomstgerichte visie. Hier kun je echt jezelf zijn en je talenten volledig benutten.
- We werken met professionele teams waarin een gemoedelijke en collegiale sfeer heerst.
- We bieden ruimte voor bijscholing en persoonlijke groei, zodat jij je verder kan ontwikkelen.
- Bij ons krijg je een competitief loon en voordelen in natura, zoals maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Geïnteresseerd? Solliciteer hier!
Vragen over deze vacature? Stuur je cv met foto & motivatiebrief op via het onderstaande formulier en dan hopen we je snel te ontmoeten.